Hierontapalvelu PoWer
Myntintie 4, 03100 Nummela
Puhelin 045 226 5272
www.hierontapalvelupower.fi
Y-tunnus 2818946-6
Ossi Huhtinen
info@hierontapalvelupower.fi
Asiakastietorekisteri, sähköinen ajanvarausrekisteri.
Asiakkailta kerättäviä tietoja käytetään hoidon suunnittelussa ja toteutuksessa.
Hieronta-asiakkaista nimi, yhteystiedot, syntymäaika/vuosi, sukupuoli, ammatti, liikunta/harrastukset, hoidon kannalta välttämättömät esi- ja terveystiedot sekä hoitomerkinnät. Asiakkaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi tarpeelliset tiedot, kuten hoidossa syntyvät terveystiedot, esitiedot, ajanvaraustiedot ja hoitoon liittyvät maksajan tiedot.
Asiakkaalta kerätään tiedot asiakassuhteen alussa esitietolomakkeella. Tilattaessa manuaalisesti hierontalahjakorttia tallentuu ostajan nimi ja puhelintiedot sekä saajan nimi. Sähköisellä ajanvarausjärjestelmän kautta varattaessa hierontapalvelua tallentuu nimi- ja puhelintiedot sekä sähköpostiosoite. Kotikäyntiä puhelimella, sähköpostilla ja sosiaalisessa mediassa varattaessa tallentuu nimi, puhelinnumero, sähköposti- ja kotiosoite. Kotisivulla kerätään Google Analytics -palvelun avulla kotisivun liikennettä. Evästeiden avulla kerätään tietoa vain tilastollisiin tarkoituksiin, eikä tietojen perusteella voida yksilöidä käyttäjää.
Henkilölle itselleen luovutetaan ellei siihen ole lainsäädännöllistä estettä. Lainsäädännön erityismääräyksiin perustuen viranomaisille, tutkimuslaitoksille, vakuutuslaitoksille sekä vakuutuskassoille.
Ei luovuteta.
Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin sisältyvät itseään koskevat henkilötietonsa. Tietoja pyydetään kirjallisesti ja osoitetaan henkikohtaisesti rekisterinpitäjälle Hierontapalvelu PoWerin yllä mainittuun osoitteeseen. Tiedot antaa rekisterinpitäjä ja luovutetaan asiakkaalle kirjallisena.
Rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan Hierontapalvelu PoWerin yllä mainittuun osoitteeseen tehdyn kirjallisen pyynnön perusteella. Lisäksi tietoja päivitetään oma-aloitteisesti ja vanhentuneet tiedot poistetaan säännöllisin väliajoin.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä kaikki itseään koskevia tietoja lain mukaisesti. Kiellot osoitetaan rekisterinpitäjälle yllä mainittuun osoitteeseen.
Asiakkaiden täyttämät esitietolomakkeet säilytetään vain manuaalisesti. Paperiset arkistot sekä lahjakortin osto- ja saajatiedot säilytetään lukollisessa arkistokaapissa valvotuissa olosuhteissa. Vanhemmat paperiset arkistot tuhotaan säännöllisin väliajoin. Sähköistä ajanvarausjärjestelmää ylläpidetään automaattisen tietojenkäsittelyn avulla. Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin sekä muiden tarvittavien suojajärjestelyiden avulla.